openSUSE:Zespół wiadomości

openSUSE News

Zespół Wiadomości · Seria Wiadomości cotygodniowe · Seria Czy wiedziałeś? · Seria Ludzie openSUSE - Pytania do wywiadu

Wprowadzenie

Naszą misją jest uczynienie z news.opensuse.org miejsca, które warto przeczytać przez społeczność openSUSE i ludzi interesujących się openSUSE, informując ich o tym, co się dzieje i pokazując, jak zaangażować się w projekt.

Zespół redaktorów wiadomości dba o dwie rzeczy: jakość artykułów i ich harmonogram. Redakcja zapewni jakość artykułów wraz z recenzowaniem, edycją i układem. Planowanie odbywa się w taki sposób, że staramy się zapewnić równą dystrybucję artykułów w ciągu tygodnia, dlatego nie planujemy mieć więcej niż jednego artykułu dziennie.

Oczywiście pracujemy również nad udostępnieniem większej liczby artykułów i wiadomości, a także rozpowszechnianiem wiadomości w Internecie.

Komunikacja

Jeśli chcesz opublikować coś, aby zdobyć szerszą publiczność użytkowników openSUSE, a nawet trochę prasy, news.opensuse.org to świetny kanał. Zespół prasowy pomoże Ci, upewni się, że to co publikujesz się dobrej jakości i zaplanujesz we właściwym czasie. Niektóre podstawy:

planowanie: NAPRAWDĘ musisz dać nam czas na zaplanowanie rzeczy. Skontaktuj się z nami 3-4 dni, najlepiej wcześniej, w sprawie tego, co planujesz zrobić, abyśmy mogli ustalić z Tobą godzinę i datę. Proszę nie przesądzać o ogłoszeniu w blogu lub mailu - JEŻELI korzystasz z news.o.o, zrób to poprawnie, proszę. Nie wysyłaj do nas wiadomości po tym, jak coś wydałeś, nie będziemy o tym pisać, ponieważ nie są to już wiadomości. W przypadku WIELKICH wiadomości i ogłoszeń, takich jak nowa wersja OBS, musisz poinformować nas DŁUGO z wyprzedzeniem, abyśmy mogli faktycznie zdecydować, kiedy wypuścić, patrz poniżej.
harmonogram: wiadomości przyciągają najwięcej uwagi we wtorek, środę i czwartek. Nie publikuj dużych artykułów w piątek ani w weekendy! Ponadto, z powodu lojalności naszych odbiorców i ograniczonego zakresu uwagi współczesnego Homo Sapiens, staraj się rozpowszechniać duże ogłoszenia z co najmniej tygodniem, ale najlepiej miesiącem między głównymi ogłoszeniami. Obejmuje to na przykład nie robienie dużych ogłoszeń w ciągu 2 tygodni po wydaniu openSUSE. *Skontaktuj się z zespołem wcześniej, aby zaplanować wydania!*
jakość pisania: nie martw się. Zespół ci pomoże. Potrzebujemy przede wszystkim dużego zestawu odpowiednich rzeczy. Łatwiej jest usunąć rzeczy niż wymyślić nowe 'fakty' ;-)
- Co jest istotne? Funkcje i to, co wyjątkowe, szczególne w twoim projekcie/oprogramowaniu; zmiany, które wpływają na użytkowników i/lub innych programistów; ogólnie rzecz biorąc, zastanów się, co Cię podnieca, co robisz i zanotuj te rzeczy!
prasa: w przypadku naprawdę 'dużych' rzeczy możemy wysłać komunikat prasowy i wstępny komunikat. Mamy sporo dziennikarzy, którzy śledzą nasze wstępne ogłoszenia. Podając im informacje na 24-48H PRZED wydaniem, mogą przygotować artykuły, a Ty zyskasz więcej uwagi. Pamiętaj, że prasa na naszej liście zgodziła się nie publikować niczego do uzgodnionego czasu i daty.
inne rzeczy: chcielibyśmy mieć zrzut ekranu od ciebie - nawet jeśli wyświetla on tylko tekst na konsoli. Logo też jest fajne, jeśli go nie masz, byłoby miło, gdybyś mógł poprosić zespół projektantów o wymyślenie czegoś.

Poniżej znajduje się przykładowy plan marketingowy dla (dużej) wersji.

Procedura

Wyślij wiadomość e-mail na adres news@opensuse.org i poinformuj zespół o ogłoszeniu lub artykule
- Pamiętaj, że artykuł nie musi być w żaden sposób idealny, gdy wysyłasz go do redaktorów - wielu z nas lubi pisać i nie ma problemu z przekształceniem notatek w prawdziwy artykuł!!! Wysłanie "luźnych myśli" jest w porządku.
- Notatki piszesz sam jako tekst, a redaktorzy wiadomości opublikują je na news.opensuse.org. Jeśli masz dostęp do news.opensuse.org, dodaj pierwszy szkic, a następnie powiadom zespół i poczekaj na recenzję przed opublikowaniem.
Zespół ocenia i pomaga zaplanować artykuł lub ogłoszenie
- Jeśli mamy ogłoszenie, musimy ustalić, jak ważne jest to, i opracować *plan komunikacji*. Duże rzeczy muszą być koordynowane na wszystkich kanałach. Niektóre z nich muszą być zgłaszane z jak najdłuższym wyprzedzeniem, w szczególności oficjalne kanały SUSE i nasz własny kanał prasowy. Często koordynacja w dniu zero odbywa się w zespole prasowym ML(lista mailowa) i IRC, ale dyskutuje się o tym, jakich kanałów użyć, kiedy wydać itp. na liście mailowej marketingu.

Przykładowy plan komunikacji

Poniższy plan dotyczy ogłoszeń typu „all-out”, takich jak wydanie openSUSE. Inne wersje wymagają uproszczenia tego planu.

Decydujemy o dacie premiery co najmniej dwa tygodnie przed wydaniem. Wielkie rzeczy zwykle do wtorku lub środy o 12:00 UTC
1. UWAGA na temat harmonogramu: WYSYŁAMY wiadomości. Na przykład, brak dużych ogłoszeń w ciągu 2 tygodni przed lub po wydaniu openSUSE! Wychodzą tylko powiązane wiadomości, aby zwrócić szczególną uwagę na wydanie. Maksymalizuje to naszą całkowitą ekspozycję.

Przygotowujemy artykuły na news.o.o przygotowane przez T-7
Otrzymujemy gotowy komunikat prasowy od T-7
Przygotowujemy zestaw prasowy poprzez T-7
1. Treść: ogłoszenie, link do podglądu artykułu, przewodnik recenzji, zrzuty ekranu, cytaty, informacje ogólne o projekcie, wszystko inne, co pomaga pisać o wydaniu. Przykładowy zestaw prasowy: OBS 2.4 w github
Kontaktujemy się z prasą INDYWIDUALNIE na T-3 (T-7 dla wersji oS) w sprawie nadchodzącej wersji. Oferujemy wywiady na wypadek, gdyby byli zainteresowani.

1. Dostarczamy im zestaw prasowy
W sprawie tłumaczenia kontaktujemy się z naszymi tłumaczami na T-5
Tworzymy komunikaty w mediach społecznościowych na T-3 i dzielimy się z zespołem marketingowym/ambasadorami planu
Piszemy 'ogłoszenie społecznościowe', które należy wysłać do -project, -factory i -buildservice na T-2
Na T publikujemy i wysyłamy maile oraz "tańczymy" w mediach społecznościowych. Zespół stojący za ogłoszeniem musi monitorować sekcję komentarzy news.o.o pod kątem pytań/opinii oraz być dostępny podczas wywiadów prasowych.

Członkowie

Jak dołączyć

Po prostu porozmawiaj z nami indywidualnie lub wyślij wiadomość na adres news@opensuse.org

Przepływ pracy zespołu

Planowanie artykułów i zarządzanie nimi

Kiedy ktoś zacznie pracować nad artykułem, albo na prośbę kogoś (kto wysyła ci jego/jej artykuł do opublikowania), wyślij wiadomość na listę mailową news@opensuse.org, aby poinformować resztę. Celem jest udostępnienie maksymalnie 1 artykułu dziennie!

na górze artykułu zapisz do zrobienia (TODO) i informacje o harmonogramie. Na przykład:

TODO:

potrzebuję przeglądu ze strony native speakera
trzeba dodać obrazy (wymagane od osoby przesyłającej)

Harmonogram:

można opublikować w dowolnym momencie (normalny artykuł)

LUB:

musi zostać opublikowany 14.12.2011 rano (ogłoszenie)

Dzięki tym TODO i informacjom dotyczącym planowania w samym artykule zarządzanie artykułami jest łatwe: wystarczy spojrzeć na listę szkiców i zobaczyć, jaki jest status każdego z nich.

Kilka (pisanie) wskazówek do samych artykułów:

Grafiki w artykule są wysoce zalecane, ale nie obowiązkowe!
Podziel artykuły na sekcje z nagłówkami. Sprawia, że tekst wygląda na jaśniejszy i łatwiejszy do czytania!
Pamiętaj: pisanie nie jest czymś, co możesz lub nie możesz zrobić, wymaga jedynie doświadczenia i ćwiczeń. Nikt też nie może stworzyć idealnego artykułu w pierwszej rundzie. Recenzja jest zawsze potrzebna i prawie zawsze poprawi sytuację, zwłaszcza jeśli zostanie wykonana przez native speakera.

Rozpowszechnianie informacji

Powinniśmy również poinformować dziennikarzy, zanim ważny artykuł pojawi się na żywo, i zaangażować zespół marketingowy w rozpowszechnianie informacji.

Lista kontrolna do recenzowania artykułu

Korektor pisowni (US English)
zrzuty ekranu lub obrazy
- zrzutu ekranu/obrazu (dostępność (accessibility)): opisz obraz dosłownie lub opisz jego przeznaczenie w polu "tekst alternatywny" po wstawieniu!

nie zapomnij kategorii!
prawidłowe przypisanie: umieść na dole podziękowania, aby podziękować wszystkim, którzy pomogli przy pisaniu.
Czy to ważne ogłoszenie i czy powinniśmy wcześniej poinformować niektórych dziennikarzy?
Czy jest to ważne ogłoszenie i czy powinniśmy włączyć w to SUSE PR wraz z komunikatem prasowym SUSE lub postem na stronie www.SUSE.com/blog?
Gdy artykuł zostanie opublikowany, pinguj do osób z nim powiązanych lub wysyłających go - w przypadku artykułu ARM, na przykład zespół ARM. Powiedz, że oczekujesz, że będą mieli na oku ten artykuł i odpowiedzą na pytania i komentarze użytkowników!

Pomoc

News.o.o dzieli interfejs z lizards.o.o, więc większość opisów dotyczących openSUSE:Lizards Lizards.opensuse.org ma zastosowanie.

Ogłaszanie wydarzeń w kalendarzu

Mamy kalendarz wydarzeń z plikiem iCal na news.opensuse.org i wszystkie spotkania powinny tam być.

Jeśli dodasz termin spotkania, nie twórz nowego wpisu, a jedynie dodaj daty do istniejącego.

Jeśli chcesz ogłosić spotkanie szerszej publiczności niż osoby korzystające z pliku iCal w swoim kalendarzu, na przykład jeśli jest to bardzo wyjątkowe spotkanie z tematem, który może zainteresować osoby zewnętrzne (dla zespołu, który się spotyka), opublikuj osobny post zawierający zadania przed spotkaniem, porządek obrad i inne rzeczy, które nie znajdują się w kategorii kalendarza wydarzeń, więc pojawi się na stronie głównej i kanale RSS. W przypadku takiego spotkania należy również zaktualizować wpis lub dodać osobny post z wynikami spotkania.

Aby dodać nowe wydarzenie na news.opensuse.org, utwórz nowy post na blogu, wprowadź ogłoszenie i link do strony wiki, a następnie przewiń stronę w dół do "Edytora zdarzeń (Event Editor)", naciśnij przycisk "+" i wprowadź daty początku i zakończenia spotkania (używa czasu UTC). Po opublikowaniu post na blogu pojawi się tylko w kalendarzu. Aby dodać kolejny termin spotkania, po prostu edytuj post na blogu i dodaj w "Edytorze wydarzeń" kolejne wydarzenie i ponownie je opublikuj.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat spotkań, zobacz także stronę Spotkania.

Referencje